Издательство — Школьные технологии — Выпуск №6/2001

Публикуемые материалы предоставлены Компанией ЗМ Россия (тел. (095) 784-74-74).

Любое совещание, от малого до самого крупного, требует руководства. Оно, как правило, имеет три этапа. Первый, организационный, состоит в созыве совещания, составлении повестки дня, подготовке помещения, рассылке приглашений и т.п. Умение организовать выступает частью искусства руководить. Второй этап — это само совещание как таковое. На этом этапе ведущий вступает в непосредственный контакт с участниками, направляет их работу и ведёт к заключительному выводу. Третий этап, связанный с окончанием совещания, — это работа по выполнению его решений.

В предыдущих статьях (ШТ) уже рассматривалась большая часть первого этапа совещания с самого его зарождения до входа в зал участников. Подготовка совещания потребовала воображения, изысканий, внимания к мелочам и здравого смысла. Но она не коснулась таких элементов, как поведение на председательском месте, устное руководство и иные качества, необходимые для эффективного управления участниками, с опорой на повестку дня в целях выполнения намеченного объёма работы.